Версия для слабовидящих
Размер шрифта
Цвет сайта
Изображения

Перечень документов для проверки

02.03.2017

 Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:

№ п/п

Документ

Основание

Общие документы

1

Устав юридического лица

ГК РФ, ст. 20 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), ФЗ от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

2

Свидетельство о постановке на налоговый учет

ГК РФ, ст. 20 ТК РФ, ФЗ от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

3

Приказ о назначении руководителя

ГК РФ, ст. 20 ТК РФ, ФЗ от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

4

Свидетельство о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя

ГК РФ, ст. 20 ТК РФ, ФЗ от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

5

Трудовые договоры, заключенные с наемными работниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам

ст. 67 ТК РФ

6

Трудовые книжки, книга движения трудовых книжек и вкладышей в них

ст. 66 ТК РФ, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»

7

Карточки формы Т-2

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.    № 225, п. 1

8

Правила внутреннего трудового распорядка

ст. 189 ТК РФ

9

Коллективный  договор

ст. 40 ТК РФ

10

Штатное расписание  

ст. 15 ТК РФ

11

Графики отпусков, уведомления работников о  предстоящих отпусках

ст. 123 ТК РФ

12

Документы по начислению и выплате отпускных сумм, выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении

ст.ст. 127, 136 ч. 9 ТК РФ,  Правила об  очередных и дополнительных отпусках,  утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169,  Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922"Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"

13

Положение  об оплате труда.

Положение о премировании

Положение о надбавках, доплатах

ст. 135 ТК РФ

14

Документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы           

ст. 134 ТК РФ

15

Документы, свидетельствующих о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате, карточек счета № 50 (касса) и № 51 (расчетный счет), сведения о дебиторской задолженности с указанием адресов должников, сумм и принимаемых мерах по ее погашению, график погашения задолженности по заработной плате

ст.136 ТК РФ

16

Ведомости по начислению и выплате заработной платы работникам

ст. 136 ч.6 ТК РФ

17

Документы по учету использования рабочего времени, табели учета рабочего времени

 

ст. ст. 91, 92 ТК РФ, Постановление  Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 года №  298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе», - Федеральный  закон от 24.11.95г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

18

Документы, подтверждающие выплату расчета уволенным работникам 

ст. 140 ТК РФ

19

Приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (вместе с актами, объяснениями, докладными, уведомлениями профсоюзного комитета,  и т.п.)

ст. 193 ТК РФ

20

Заявления работников о выдаче справок, связанных с работой и ответов на указанные заявления

ст. 60 ТК РФ

21

Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников

ст. 86 ТК РФ

22

Приказы о переводе, вместе с уведомлениями, согласиями работников

ст. 72 ТК РФ

23

Приказы об изменении определенных сторонами условиях трудового договора (вместе с уведомлениями, согласиями работников и  т.п.)

ст. 74 ТК РФ

24

Приказы о привлечении к сверхурочной работе (вместе с согласиями  работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы )

ст. 99 ТК РФ

25

Приказы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (вместе с согласиями  работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы)

ст. 113 ТК РФ

26

Расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка

ст. 136 ч. 1 ТК РФ

27

Приказы о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников (вместе с согласиями работников,  документов по оплате дополнительной работы)

ст. 60.2 ТК РФ

28

Листки нетрудоспособности и документы по их оплате за 2016-2017г.г.

ст. 183 ТК РФ, ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

29

Приказы об объявлении простоя и документов по оплате простоя

ст. 157 ТК РФ

30

Приказы о снижении беременным женщинам норм выработки и т. п. (вместе с заявлениями, медицинскими заключениями)

ст. 254 ТК РФ

31

Приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам и документов по их оплате

ст. 255 ТК РФ, ФЗ  № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

32

Справка о численности работников в организации и количестве работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, о количестве работников организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров).

ст. 212 ТК РФ 

33

Справку о наличии (отсутствии) задолженности по заработной плате перед работниками организации.

ст. 212 ТК РФ 

34

Справку о финансировании мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников в 2016г.

ст. 212 ТК РФ 

35

Положение о службе охраны труда

ст. 217 ТК РФ 

36

Должностная инструкция инженера по охране труда

 

Постановление Минтруда и соцразвития РФ  № 10 от 22.01.2001 г. «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации»

37

Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации (в виде совмещения) или договор о привлечении специалистов по охране труда с организацией оказывающей услуги 

ст. 217 ТК РФ

38

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

 

п.2.1.2 Постановление Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации» № 1/29 от 13.01.2003 г.

39

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

п.2.1.3 Постановление Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г.

40

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.

п.2.1.4 Постановление Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г.

41

Программы проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (для отдельных профессий или видов работ  на основании типовой программы 

п.2.1.4 Постановление Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г.

42

Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации

 

Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

43

Инструкции по охране труда для работников

Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 80 от 17.12.2002 г.

44

Журнал учета инструкций по охране труда для работников 

Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 80 от 17.12.2002 г.

45

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 80 от 17.12.2002 г.

46

Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.

п.2.1.3 Постановление Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г.

47

Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.

п.9.4 ГОСТ 12.0.004-2015

48

Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.)

 

ст.222 ТК РФ, Постановление Минздравсоцразвития РФ N 45н от 16 февраля 2009 г. «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда молока и других равноценных пищевых продуктов»

49

Перечень профессий и должностей, получающих хозяйственное мыло на производственные нужды.

 

ст.221 ТК РФ, Разрабатывается на основании Типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденных Постановлением Минздравсоцразвития РФ N 1122н от 17 декабря 2010 г. 

50

Должностные инструкции на руководителей, специалистов и ИТР организации.

Постановление Минтруда РФ № 37 от 21 августа 1998 года

51

Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда.

ст. 218 ТК РФ

 

 

Документы по обучению работников

52

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников.

п.3.4 Постановление Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г.

53

Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда работников.

р.р.2.2, 2.3 Постановление Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г.

54

Протоколы проверки знаний требований охраны труда работников.

п.3.6 Постановление Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г.

55

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

п.3.7 Постановление Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г.

56

Программа обучения по охране труда работников.

п.4.2 Постановление Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г.

 

Документы по медосмотрам

57

Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Приказ Минздравсоцразвития РФ «Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» N 302н от 12 апреля 2011 г.

58

Медицинское заключение по окончании прохождения работниками периодического осмотра.

Приказ Минздравсоцразвития РФ N 302н от 12 апреля 2011 г.).

59

Перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования.

Ст.213 ТК РФ

60

Справки, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования.        

Ст.213 ТК РФ

 

Документы по спецодежде

61

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

 

Ст.221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития РФ "Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" N 290н от 01.06.2009 г.

62

Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты.

Ст.221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития РФ N 290н от 01.06.2009 г.,

 

 

 

Документы по специальной оценке условий труда

63

Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

Перечень рабочих мест.

Карты специальной оценки условий труда.

Сводная ведомость специальной оценки условий труда.

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда 

Заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

ст. 212  ТК РФ, Закон РФ "О специальной оценке условий труда № 426-ФЗ от 23 декабря 2013 г.                

 

 

Документы по контролю за ручным, электрическим и абразивным инструментом

64

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему

п.35 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями N 552н от 17 августа 2015 г.

65

Приказ (распоряжение) по подразделению о назначении работодателем ответственного работника за содержание в исправном состоянии конкретных видов инструмента.

п.34 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями N 552н от 17 августа 2015 г.

66

Приказ (распоряжение) по подразделению о назначеннии работника, ответственного за содержание пневмоинструмента в исправном состоянии. Журнал проверок пневмоинструмента.

п.87 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями N 552н от 17 августа 2015 г.

67

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента.

п.68 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями N 552н от 17 августа 2015 г.

68

Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента.

п.70 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями N 552н от 17 августа 2015 г.

69

Приказ (распоряжение) по подразделению о назначении работника, ответственного за содержание инструмента с приводом от двигателя внутреннего сгорания, пиротехнического инструмента.

.п.89, 140 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями N 552н от 17 августа 2015 г.

 

 

Документы по безопасному производству работ на высоте

70

Приказ (распоряжение) о назначении лиц, ответственных за организацию и безопасное проведение работ на высоте, за выдачу наряда-допуска, составление плана мероприятий по эвакуации и спасению работников при возникновении аварийной ситуации и при проведении спасательных работ, а также проводящих обслуживание и периодический осмотр СИЗ.

п.17 Правил по охране труда при работе на высоте N 155н от 28 марта 2014 г.

71

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений.

п.175, приложение 9 Правил по охране труда при работе на высоте N 155н от 28 марта 2014 г.

72

Документ о приемке лесов в эксплуатацию.

п.70, приложение 8 Правил по охране труда при работе на высоте N 155н от 28 марта 2014 г.

73

Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей.

п.70, приложение 8 Правил по охране труда при работе на высоте N 155н от 28 марта 2014 г.

74

Журнал учета работ по наряду-допуску.

 

п.28 Правил по охране труда при работе на высоте N 155н от 28 марта 2014 г.

75

Проект производства работ на высоте.

п.24 Правил по охране труда при работе на высоте N 155н от 28 марта 2014 г.

76

Перечень работ на высоте и наряд-допуск для производства работ на высоте.

п.21 Правил по охране труда при работе на высоте N 155н от 28 марта 2014 г.

 

Документы по охране труда при эксплуатации транспорта

77

Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств.

 

п.4.1.5.Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт) (ПОТ РМ-008-99).

78

Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств.

п. 4.1.9. ПОТ РМ-008-99

79

Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств

п. 4.1.12.ПОТ РМ-008-99

80

Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств.

п.4.1.12. ПОТ РМ-008-99

81

Путевой лист.

п.4.1.12.ПОТ РМ-008-99

82

Журнал учета выдачи путевых листов. 

п.4.1.12. ПОТ РМ-008-99

83

Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств. 

п.4.1.12. ПОТ РМ-008-99

84

Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию.

п.2.3.1.7 Правил по охране труда на автомобильном транспорте

 

Документы по контролю за зданиями и сооружениями

85

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений. 

п.2.3 Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000.

86

Приказ о назначении комиссии для проведения осмотров зданий и сооружений

п.2.11 МДС 13-14.2000

87

Инструкции по эксплуатации зданий и сооружений.

п.1.6 МДС 13-14.2000.

88

Акты осмотров зданий и сооружений..

п.2.13 МДС 13-14.2000.

89

Технический паспорт на здания и сооружения..

п.2.21 МДС 13-14.2000.

90

Технический журнал по эксплуатации промышленного здания.

п.2.22 С 13-14.2000.

 

Документы по охране труда при эксплуатации электроустановок

91

Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации.

 

п. 1.2.3. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей ПТЭЭП, утв. приказом Минэнерго РФ от 13 января 2003г. № 6

92

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство.

 

п. 1.2.6. ПТЭЭП

93

Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности..

п. 1.4.3. ПТЭЭП

94

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности..

п. 1.4.4. ПТЭЭП

95

Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу .

п. 1.4.4.ПТЭЭП

96

Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации.

п. 1.4.30. ПТЭЭП

 

Документы по охране труда при эксплуатации лифтового хозяйства

97

Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтов, а также лицо, ответственное за организацию эксплуатации лифтов.

п. 2.2 Положения о порядке организации эксплуатации лифтов в Российской Федерации от 30.06.1999 N 158

98

Положение о системе планово - предупредительных ремонтов лифтов.

п. 3.6.2.1 Положения о порядке организации эксплуатации лифтов в Российской Федерации от 30.06.1999 N 158

99

Журнал ежесменного осмотра лифтов, журнал учета выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифта.

Положение о порядке организации эксплуатации лифтов в Российской Федерации от 30.06.1999 N 158

100

Акт полного технического освидетельствования лифта.

ГОСТ Р 53783-2010. Национальный стандарт Российской Федерации. Лифты. Правила и методы оценки соответствия лифтов

 

101

Акт периодического технического освидетельствования лифта. 

ГОСТ Р 53783-2010. Национальный стандарт Российской Федерации. Лифты. Правила и методы оценки соответствия лифтов

 

 

Документы по охране труда при эксплуатации подъемных сооружений (ПС)

102

Приказ о назначении лиц, ответственных за промышленную безопасность.

п.23ж), п.150 ФНиП в области ПБ "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" от 12.11.13 N 533. 

103

Должностные инструкции для ответственных специалистов.

 

п.23ж), п.150 ФНиП в области ПБ "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" от 12.11.13 N 533. 

104

Приказ о назначении крановщиков, помощников крановщиков, слесарей, электромонтеров.

 

п. 154 ФНиП в области ПБ "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" от 12.11.13 N 533. 

105

Графики ППР ПС.

 

п. 23 ФНиП в области ПБ "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" от 12.11.13 N 533. 

106

Производственные инструкции для работников, занятых на работах с применением ПС.

 

п. 150 ФНиП в области ПБ "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" от 12.11.13 N 533. 

107

Журнал учета и осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары.

 

п. 140 ФНиП в области ПБ "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" от 12.11.13 N 533. 

108

Схемы строповки грузов.

 

п. 35 Правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов от 17.09.2014 N 642н

 

109

Приказ о создании комиссии по проверке знаний

 

п. 153 ФНиП в области ПБ "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" от 12.11.13 N 533. 

 

110

Проект производства работ с применением ПС. 

 

п.п.101,160 ФНиП в области ПБ "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" от 12.11.13 N 533.

 

Документы по несчастным случаям

111

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Ст.ст. 227-230 ТК РФ

112

Материалы расследования легких несчастных случаев.

Ст.ст. 227-230 ТК РФ

113

Сообщение о последствиях производственной травмы в Фонд Социального Страхования и государственную инспекцию труда после того как пострадавший принесет закрытый больничный лист.

Ст.ст. 227-230 ТК РФ

114

Иные документы по труду и охране труда в соответствии со спецификой деятельности.

Работодателю
Cannot find 'employ' template with page ''